[컴활:실기#4] 시험 전 꼭 보고 가세요! 엑셀 기출문제 분석 작업-3

안녕하세요, 박봉달입니다!

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저번 컴활 후기를 작성한 이후, 본격적으로 공부를 시작해보려고 합니다.

엑셀과 엑세스를 시험에서 나오는 순서에 맞춰 정리하려고 합니다.

도움이 되길 바라며 (물론 저에게도..)

정리글 시작합니다.

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3-1) 분석작업-1 시트에서 다음과 같은 피벗 테이블을 작성하시오

- 피벗 테이블 보고서의 레이아웃과 위치는 <그림>을 참조하여 설정하고, 보고서 레이아웃을 개요 형식으로 표시하시오

- '출판일'을 기준으로 <그림>과 같이 그룹을 설정하시오

- '도서명' 필드는 필드 표시 형식을 이용하여 '권'을 붙여서 표시하고, '판매량' 필드는 필드 표시 형식에서 '숫자' 범주를 이용하여 <그림>과 같이 지정하시오

- 피벗 테이블 스타일은 '피벗 스타일 밝게 22'로 설정하시오

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이번 문제는 드디어 분석 문제입니다.

제가 제일 안좋아하는 문제 중 하나죠.

피벗테이블을 설정할 때는 위의 제목부터 내용까지 표 전체를 범위설정해주면 됩니다.

삽입 -> 표 -> 피벗 테이블을 클릭합니다!

그리고는 <그림> 에서 제목 부분이 어디있는지 확인해서 위치를 설정해줍니다.

그럼 위의 그림처럼 필터, 열, 행, 값이 있게 됩니다.

그럼 <그림>을 확인하여 각 내용을 채워주면 됩니다.

표 내용 중에서 개수 나 합계 라고 표현된 부분은 값 부분으로 넣어주면 됩니다.

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보고서 레이아웃을 개요 형식으로 표시하고, '출판일'을 기준으로 <그림>과 같이 그룹을 설정해야합니다.

출판일에서 마우스 오른쪽 클릭을 하여 그룹을 클릭합니다.

그리고는 '연'을 기준으로 그룹화합니다.

이 이후엔 '도서명' 필드는 필드 표시 형식을 이용하여 '권'을 붙여서 표시하고, '판매량' 필드는 필드 표시 형식에서 '숫자' 범주를 이용하여 <그림>과 같이 지정해야합니다. 그럼 피벗테이블의 소제목 위에서 오른쪽 클릭해서 필드표시형식 클릭!!

(여기서 값형식 들어갔다가는 0점입니다)

그리고 사용자 지정으로 들어가서 "권"을 입력해줍니다. 마친가지로 숫자로 들어가서 1000자리수 표시!

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마지막으로는 피벗 스타일 22로 변경해줍니다.

그럼 피벗 테이블 끝!!

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3-2) 분석작업-2 시트에서 다음과 같은 기능을 수행하는 매크로를 현재 통합 문서에 작성하고 실행하시오

- 통합 기능을 이용하여 지역별 2012년, 2013년, 2014년의 참가업체수의 평균을 구하는 '평균통합' 매크로를 작성하시오

- 기본도형의 '배지'를 [F17:H19] 영역에 생성한 후 텍스트를 "통합실행"으로 입력하고, 가로 세로 맞춤으로 지정하여 도형을 클릭하면 '평균 통합' 매크로가 실행되도록 설정하시오

* 셀 포인터의 위치에 관계없이 매크로가 실행되어야 정답 인정

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이번 문제는 통합 매크로입니다!

개발 도구 -> 코드 -> 매크로 기록을 누르신 후 모든 과정을 진행하셔야 합니다.

참고로 매크로 기록 누른 후에는 꼭 중지 누르기!!!

통합을 해야합니다. 통합 범위를 지정합니다.

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데이터 -> 데이터 도구 -> 통합을 클릭!

참조 영역을 설정하고 추가합니다. 사용자 레이블에선 첫 행과 왼쪽열 모두 체크!

그럼 처음 범위를 설정한 그곳에 통합된 데이터가 나옵니다.

그리고는 매크로 기록 중지!

이제 매크로 버튼을 설정해줘야합니다.

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도형을 엑셀에다가 배치할 때는 꼭 ALT 키를 눌러서 도형이 표 크기에 맞게 배치가 되도록 신경쓰기!

도형을 생성한 후에는 통합실행을 작성하고 마우스 오른쪽 클릭해서 매크로 지정까지 하면 끝!

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이상 엑셀 영역의 세번째 파트, 분석작업에 대해 알아보았습니다

이건 쉬우니까 절대 틀리면 안됩니다!!

이상 마치겠습니다.

읽어주셔서 감사합니다 :)